Учет документов в архиве организации – это важнейший процесс, обеспечивающий сохранность, организацию и эффективное использование документов организации. В рамках этого курса вы научитесь вести основные и дополнительные учетные документы архива и составлять паспорт архива организации.

Что вас ждет в этом разделе:

1. Архивный учет: не просто стеллажи, а система. Мы разберем принципы и цели архивного учета, его роль в управлении документами и обеспечении информационной стратегии организации. Поймем, как учет помогает в поиске, анализе и защите ценной информации.

2. Основные и дополнительные учетные документы: Вы овладеете навыками ведения учетных форм.

3. Паспорт архива организации: визитная карточка архива. Научитесь составлять паспорт архива, отражающий его структуру, количество и виды документов, а так же условия их хранения.

4. Практика и инструменты: Работа с реальными образцами документов, использование современных программ и методик – ключевой компонент обучения. Вы примените полученные знания на практике, моделируя реальные архивные ситуации.

Результат обучения: Вы станете компетентными специалистами, способными:

• Эффективно организовывать и документировать архивную деятельность организации.
• Обеспечивать целостность и доступность информационного наследия.
• Создавать профессиональные архивно-учетные документы, включая паспорт архива.
• Принимать обоснованные решения в области управления документами и архивным фондом.

Присоединяйтесь к этому увлекательному путешествию в мир архивов – знания, полученные здесь, станут ценным инструментом в вашей будущей карьере!

Основные темы раздела

1. Составление номенклатуры дел организации

   • Номенклатура дел — это систематизированный перечень дел, формируемых и хранящихся в организации. Она является основным инструментом организации документооборота и архивного дела.
   • Вы научитесь разрабатывать номенклатуру дел, учитывая специфику деятельности организации, а также требования законодательства.

2. Проведение экспертизы ценности документов

   • Экспертиза ценности документов — важный процесс, который определяет, какие документы подлежат хранению, а какие могут быть уничтожены.
   • В ходе курса вы освоите методы оценки ценности документов и научитесь определять сроки их хранения.

3. Оформление дел для архивного хранения

   • Правильное оформление дел — залог их сохранности и удобства использования в будущем. На этом этапе вы научитесь комплектовать дела, оформлять их в соответствии с требованиями и подготавливать для дальнейшего хранения в архиве.

4. Составление описи дел постоянного и длительного хранения, а также по личному составу

   • Описания дел являются важным элементом архивного учета. Они позволяют быстро и точно находить нужные документы.
   • В рамках курса вы освоите правила составления описи дел, научитесь формировать описи для документов разного типа: постоянного хранения, длительного хранения, а также по личному составу.

Итоговые навыки

После прохождения курса вы будете уверенно ориентироваться в процессах комплектования архива организации. Эти знания и навыки помогут вам эффективно управлять документами в любой организации, обеспечивая их сохранность и доступность.

Желаем вам успехов в обучении и надеемся, что курс будет для вас полезным и интересным!

В этом разделе мы погрузимся в увлекательный процесс создания архива организации с нуля. Вы не только изучите теоретические основы организации архивного дела, но и примените полученные знания на практике, работая с реальным кейсом.

Что вас ждёт:

• Глубокое погружение в нормативно-правовую базу: изучение законодательных актов, регламентирующих архивную деятельность.
• Пошаговое руководство по созданию архива: от разработки положения об архиве до организации хранения документов.
• Практический кейс: анализ конкретной ситуации и разработка решений по организации архива для определенной организации.
• Выполнение заданий: закрепление знаний на практике через выполнение индивидуальных и групповых заданий.

Этот раздел поможет вам:

• Освоить принципы организации архивного дела.
• Научиться применять теоретические знания на практике.
• Развить навыки анализа и решения проблем в сфере архивного дела.
• Получить опыт работы с реальными кейсами.

Присоединяйтесь к нам и станьте экспертом в области создания архивов!

Дорогие студенты! Курс кейсов "Локальные нормативные акты, регулирующие деятельность архива и делопроизводства организации" - это ваш шанс погрузиться в реальный мир документационного обеспечения управления. Здесь вы не просто изучите теорию, а научитесь применять знания на практике, решая конкретные задачи из жизни российских компаний. Вы разработаете ключевые локальные акты и освоите тонкости  документооборота и  архивного дела.

Работая в команде и индивидуально, под руководством преподавателя, вы приобретете бесценные навыки, которые сделают вас востребованными специалистами в области архивного дела и делопроизводства.

Этот курс - ваш путь к профессиональному успеху в мире документов и информации!

Цель проведения кейса на тему «Составление, согласование и утверждение номенклатуры дел организации» заключается в закреплении теоретических знаний и формировании практических навыков оформления номенклатуры дел, а также в развитии умений работать с документами и применять нормативные требования к их оформлению.

• В рамках нашего  курса мы рассмотрим раздел "Хранение документов в архиве организации". Это важная и ответственная часть работы архивиста, от которой зависит сохранность ценных документов.

  В данном разделе мы изучим следующие темы:

  ·       Организация хранения документов

  ·       Обеспечение сохранности документов

  Мы разберем практические кейсы и ситуации, связанные с организацией хранения и обеспечением сохранности документов в архиве организации. Это позволит вам получить необходимые знания и навыки для эффективного решения профессиональных задач.

  После выполнения всех заданий вы получите глубокие знания и практические навыки по организации хранения документов и обеспечению их сохранности. Вы сможете эффективно управлять архивом в любой организации, обеспечивая долговечность и защиту документов.

  Приглашаю вас принять активное участие в изучении данного раздела курса!